"Программы и сервис" 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприятие, продажа, внедрение, обслуживание.

Основное назначение нового программного продукта 1С-Рарус: Мини-Отель, ред.1:

•   -- Управление работой службой портье.
   -- Бронирование.
   -- Расчеты с гостями.
   -- Тарификация проживания с учетом сезона, вида размещения и возрастной категории.

Предназначена для автоматизации:
    --   Мини-гостиницы до 30 номеров.
   -- Частные гостиницы квартирного типа.
   -- Гостиницы с часовой тарификации.
   -- Мотели.
Система учитывает проживание, фиксирует данные о оказанных услугах и товарах, при этом услуги за проживание и телефонных звонков автоматически начисляется на счет гостя.

1С-Рарус: Мини-Отель, ред.1 – выпускается только в базовой версии, которая предназначена для автоматизации небольших гостиниц:
-- До 30 номеров
-- Не более 2 (двух) рабочих мест

•

Описание функциональных возможностей системы:

vРабочее место портье

• -- Оформление заезда.

• -- Расчет гостей

• -- Контроль телефонных переговоров.

• -- Список выезжающих.
Рабочее место службы бронирования.

• -- Бронирование номерного фонда .

• -- Бронирование мероприятий .
Генератор отчетов

• -- Создание макетов для формирования отчетов.

• -- Просмотр готовых отчетов.

Тарификация услуг проживание

• -- Создание контрагента.

• -- Создание договора для контрагента.

• -- Создание тарифа для данного контрагента и договора.

• -- Настройка вида проживания.

• -- Настройка возрастных категорий.

• -- Создание пакета услуг.

• -- Создание стоимости услуг проживания по типам номеров с учетом вида проживания и возрастных категорией .

vАдминистрирование системы

• -- Настройка макетов отчетов.

• -- Настройка внешнего вида программы.

• -- Настройка данных вводимых по умолчанию.

Для начала работы системы необходимо:

• -- Настроить справочник пользователей.

• -- Настроить справочник типов номеров.

• -- Настроить справочник номеров.

• -- Настроить справочник услуг.

• -- Настроить тарифы проживания.

Управление бронированием

• -- Печать подтверждения брони.

• -- Цвет для каждого фолио гостя.

• -- Возможность настроить цвет фолио по типу оплаты.

• -- Возможность настроить визуальное представление карты бронирования.

§ -- Пиктограммы номеров слева

§ -- Пиктограммы номеров справа.

• -- Бронирование номерного фонда с почасовой тарификацией.

• -- Менеджер сообщений для гостей.

Рабочее место портье

v -- Оформление свободного заезда.

v -- Оформление заезда на основании документа бронирования.

v -- Оформление группового бронирования.

v -- Переселение гостя в другой номер.

v -- Информация о долгах проживающих гостях отображается на пиктограммах номеров.

v -- Контроль позднего выезда гостя.

v -- Настройка индивидуальной схемы учета позднего выезда для всей гостиницы.

-- Отражение текущего состояния номерного фонда.

Тарификация

v -- Настройка пакетов услуг.

v -- Установка стоимости проживания для типов номеров.

v -- Стоимость проживания зависит от вида размещения, возрастной категории и даты заезда.

v -- Тарификация по суткам и часам.

v -- Настройка стоимости проживания для каждого контрагента.

v -- Для настройки тарифов используется специальная форма.

Получение отчетов

vСменные отчеты :
«Смены» - список смен за период с итоговыми суммами.
«Счета» - счета за период.
«Отмены» - отмены за период.
«Оплаты» - список оплат за период.
«Консумация» - перечень услуг или товаров за период попадающих под условие «Консумация». Консумация – это реквизит услуги указывающий на то что в случае реализации услуги администратору выплачиваются премиальные.

•

vБронирование

•«Бронирование номеров» - список документов бронирования за период.
«Не заезды» - список не заездов за период.
«Планируемые заезды» - список планируемых заездов на заданный период.
«Планируемая загрузка» - планируемая загрузка на заданный период.

•

vАналитические отчеты

•«Услуги по номеру» - Подробный отчет по отобранному номеру.
«Анализ доходов» - итоговые суммы по номерам.
«Товарный отчет» - товарный отчет по секциям.
«Загрузка номерного фонда» - Стандартный отчет по загрузке номерного фонда.
«Загрузка за смену» - Загрузка номерного фонда за выбранную смену.
«По услугам» - продажи по выбранным услугам.
«Проживание» - Список проживающих за заданный период в номерах .
«Анализ продаж по работникам» - Оказанные услуги с группировкой по работникам .

•

Права доступа

vСтандартные шаблоны прав

•   -- Управляющий,
   -- Менеджер,
   -- Портье,
   -- Бухгалтер.

•

vНастройка прав нового пользователя

•   -- Редактирование справочников.
   -- Создание и редактирование документов.
   -- Регистрация заезда гостя .
   -- Работа с отчетами.
   -- Выгрузка данных в бэк-офисные учетные системы.
   -- Доступ к настройкам системы

•

Дисконтная система

vВвод новой дисконтной карты

• -- Функция авторизация позволяет назначить скидку для гостя

v
Настройка системы скидок, по дисконтным категориям

• -- Создание категорий товаров

• -- Создание списка дисконтных категорий

• -- Создание скидок для категории товаров

Подключение оборудования

Тарификатор телефонных звонков

• -- Используется система тарификации WinTarif

• -- Необходимо указать полный путь к файлу звонков

vСистема доступа в номера

• -- Выбор системы доступа

• -- Необходимо заполнить индивидуальные параметры подключения

vФискальные регистраторы

• -- В системе используется драйвер торгового оборудования «Штрих-М»

• -- Поддерживаются фискальные регистраторы включенные в список драйвера торгового оборудования «Штрих-М»

• -- Рекомендуемые фискальные регистраторы:

§ -- Ширих-Мини-ФР-К

• -- При подключении необходимо использовать настройки драйвера ФР

Обмен данными

Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8

• -- Синхронизация справочников

• -- Формирование документов: Отчет о розничных продажах, Реализация товаров и услуг, Приходно-кассовый ордер

Особенности разработки:
-- Клиентская часть разработана на DELPHI 7

• -- Формат хранения данных Microsoft SQL Server

Комплект поставки

•Дистрибутив клиентской части

•Документация в электронном виде

•Ключ защиты

Минимальные требования к аппаратному обеспечению

•Pentium 3 800 MГц, Ram 1Гб, НDD 20 Гб, Windows 2000/ XP/2003/Vista,

•Сервер базы данных - Microsoft SQL EXPRESS