Главное преимущество использования для учета хозяйственной деятельности комплексной конфигурации состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

Формирование проводок по документам оперативного учета обеспечивает отражение в бухгалтерском учете торговых операций, оформляемых соответствующими документами. В свою очередь, этот механизм позволяет получить бухгалтерские проводки за любой произвольный период, начиная от одного дня. Данная возможность позволяет ускорить внедрение онфигурации, упрощает ее использование и облегчает поиск учетных ошибок.

В конфигурации существует три отдельных направления учета:
·         оперативный, или торговый учет, который подразделяется на  управленческий и финансовый
·         бухгалтерский учет
·         кадровый учет и расчет заработной платы

 Торговый учет ориентирован на автоматизацию оперативного управления деятельностью компании: на мгновенный доступ к информации, актуальной на "текущий момент", на быстрый ввод и проведение большого потока документов.

В отличие, например, от бухгалтерского учета, торговый учет позволяет не только фиксировать те или иные хозяйственные операции уже после их совершения, но и предоставляет информацию для принятия  решений в реальном времени. Торговому учету можно дать еще и такое определение: это оперативное управление торговой деятельностью.

Кроме того, торговый учет "берет на себя" ряд функций, таких, например, как расчет себестоимости ТМЦ, "разбор" взаиморасчетов (оплата или предоплата). Он избавляет, разгружает от всего этого бухгалтерию, предоставляя ей готовые цифры.

 Торговый учет автоматизирует следующие схемы деятельности предприятия:
·         оптовая и розничная торговля собственными (купленными) товарами;
·         оптовая и розничная торговля комиссионными товарами;
·         передача собственного и комиссионного товара на реализацию;
·         получение и оказание услуг.

Учет товаров ведется в количественном и стоимостном выражении, в самых разнообразных разрезах, в первую очередь в разделении по складам и по партиям прихода.

При этом возможны методы подбора себестоимости и списания партий по FIFO, по LIFO, "по средней". Себестоимость товара может учитываться в любой валюте. Для каждого товара может быть задано неограниченное количество цен реализации по различным категориям, в любой валюте.

Торговый учет включает учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, контроль выданных и полученных товарных кредитов, "скользящий" автоматический механизм учета расчетов "предоплата - кредит - оплата".

Сальдо взаиморасчетов, размер кредита могут вестись в любой валюте. В торговом учете рассчитываются налоги (налог на добавленную стоимость и налог с продаж), содержатся все необходимые данные для отражения в бухгалтерском учете при различных схемах исчисления выручки (по отгрузке или по оплате).

В торговом учете ведется контроль заказов товаров покупателями (на основании выписанных счетов) с возможностью резервирования товаров.

 В новой редакции реализованы следующие возможности торгового и складского учета
 ·        Обработка заказов покупателей, отслеживание состояния заявок покупателей от заказа до отгрузки товара, возможность резервирования товаров на  конкретном складе, резервирование товарных и материальных ценностей (ТМЦ) не в момент оформления заказа, а на момент предполагаемой отгрузки, с учетом запланированных поступлений ТМЦ;
·         В новой редакции конфигурации предусмотрена специальная возможность  "пакетного" ввода документов - специального режима оформления документов, позволяющего в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных контрагентов с визуальным контролем складских запасов;
·         Расширены функциональные возможности механизма ценообразования:  валюту , задания , цены и наценку на базовую цену теперь можно указать для каждой позиции прайс-листа. Возможен автоматический расчет цен отобранных комплектов на основании цен их комплектующих;
·        Автоматизированы операции передачи ТМЦ и денежных средств между юридическими лицами, входящими в состав одной компании, с оформлением необходимого набора документов;
·        Партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
·        Учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
·        Возможность ручной корректировки записей книг покупок и продаж;    
·        Автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
·        Гибкая настройка схем бухгалтерских проводок по торговым операциям.

 Освоены новые области торгового и управленческого учета:
·        Отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
·        В редакции 4.3 конфигурации нашли более полное отражение потребности управленческого учета:
·        Возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
·        Учет остатков товаров, переданных в розницу, по отпускным ценам ;  
·        Получение разнообразных сводных отчетов с различной степенью  детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбор данных по широкому набору условий.
Особое внимание разработчиков конфигурации уделено повышению "прозрачности" конфигурации для сопровождающих ее специалистов у конечных пользователей. Наличие в модулях конфигурации большого количества комментариев делает ее понятной для выполнения настройки конфигурации в соответствии с пожеланиями заказчика. Конфигурация адаптирована к работе в режиме распределенной информационной базы, что позволяет при использовании компоненты "Управление распределенными информационными базами" начать работу с конфигурацией практически сразу, без доработки.

 Управленческий и финансовый учет
Комплексная конфигурация позволяет вести одновременно два вида учет а торговой деятельности: управленческий и финансовый учет. Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании.

   Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).

Из-за разных подходов и требований к ведению управленческого и финансового учета, из-за разного наполнения информацией эти два вида учета разделены.

Управленческий и финансовый учет существуют как бы "параллельно". Вводя любой документ, пользователь может отнести его или к управленческому, или к финансовому типу учета, или обеим сразу.

Для этого у документов существует специальный реквизит - "Тип учета", который может принимать значения "Управленческий", "Финансовый", "Общий". В зависимости от его значения документ проводится по одному из видов учета или по обеим сразу. Далее можно получать отчеты независимо по управленческому и финансовому учету.

Во многом управленческий и финансовый учет построены одинаково, но у них есть и определенные различия. 

Финансовый учет - многофирменный. То есть и товары, и взаиморасчеты с контрагентами разделены между набором собственных фирм, входящих в холдинг. В управленческом учете все учитываемые средства объединены - считается, что у них один собственник - ваша корпорация.

Именно в управленческом учете себестоимость товаров и сальдо расчетов с контрагентами может вестись в произвольной валюте. В финансовом же учете все средства учитываются в одной валюте, в той же, в которой ведется бухгалтерский учет. Резервирование товаров ведется только в управленческом учете. В финансовом учете не ведется также учет наличных денежных средств, потому что он ведется в бухгалтерии.

Только финансовый учет имеет свое отражение в бухгалтерии - специальная процедура генерирует проводки по данным финансового учета.

 Возможности бухгалтерского учета
 В Комплексной конфигурации реализована методология учета, разработанная в строгом соответствии нормативной базой по ведению бухгалтерского учета хозрасчетными организациями. В рамках этой концепции предложены:

·        план счетов, в котором ко многим счетам предложен набор необходимых субсчетов, достаточный для решения большинства задач бухгалтерского учета;
·        организация валютного учета на ряде счетов;
·        многомерный аналитический учет позволяет анализировать накопленную бухгалтерскую информацию во всех необходимых разрезах;
·        схема формирования проводок, настроенная в бухгалтерских документах и типовых операциях соответствует правилам ведения бухгалтерского учета;
·        набор регламентированных отчетов, опирающихся на предложенные план счетов и аналитику, соответствующий существующим требованиям и ежеквартально обновляемый.

Система бухгалтерского учета универсальна - она подойдет практически любым хозрасчетным предприятиям и организациям. Специфика деятельности предприятия, проявляющаяся в организации учета по основным видам деятельности (в данном случае это торговая деятельность), по расчету  зарплаты, вынесена в отдельные направления Комплексной конфигурации.

В бухгалтерском же учете производится только регистрация результатов этих направлений учета в "стандартном" виде. Кроме того, ведется учет прочих операций (по ОС, НМА), который организован по требованиям и в соответствии с нормативной базой, и потому является однотипным для многих организаций.

С помощью Комплексной конфигурации в одной базе данных можно вести бухгалтерский учет по нескольким собственным фирмам и получать раздельнуюили консолидированную отчетность.

 Учет основных средств и нематериальных активов
Для учета основных средств и нематериальных активов в конфигурации задействованы:

·        справочники основных средств, справочник нематериальных активов;  
·        документы, регистрирующие поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, передачу (выбытие) и списание основных средств и нематериальных активов;
·        документы, с помощью которых производится начисление амортизации и переоценка основных средств и нематериальных активов.

В конфигурации предложено четыре способа начисления амортизации основных средств и три - нематериальных активов; амортизация может начисляться помесячно или один раз в году.

 Учет затрат и расходов
Учет затрат, расходов и издержек обращения в Комплексной конфигурации организован с использованием многомерной аналитики.

Специальный документ - "Закрытие месяца" автоматически рассчитывает суммы и формирует проводки по закрытию счетов затрат, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета производственной и торговой деятельности.

 Формирование проводок и закрытие месяца
 В бухгалтерском учете производится регистрация результатов торговой деятельности и расчетов заработной платы. Эта процедура выполняется с помощью специальных документов. Проводки по торговым операциям могут быть сформированы как сводными - за период в целом, так и детально, по каждому торговому документу в отдельности. Способ формирования определяется для каждого периода отдельно. Так же полностью автоматически формируются проводки по результатам начисления и выдачи (или перечисления) заработной платы, начисления сопутствующих налогов, расчета торгового наложения в розничной торговле.

Завершает ведение бухгалтерского учета документ "Закрытие месяца", который автоматически закрывает счета учета затрат, расходов, издержек производит определение финансовых результатов (формирование прибыли/ убытка).

 Стандартные отчеты
Для контроля и анализа данных бухгалтерского учета в Комплексной конфигурации предложено большое количество так называемых "стандартных" отчетов. С помощью этого набора отчетов можно анализировать любые счета и объекты аналитического учета.

В него входят:
·        синтетическая оборотно-сальдовая ведомость;
·        аналитическая оборотно-сальдовая ведомость по счету;
·        главная книга;
·        шахматка;
·        сводные проводки;
·        журнал-ордер и ведомость по счету;
·        журнал-ордер счета по субконто;
·        карточка счета, анализ счета, анализ счета по датам и по аналитике;
·        карточка субконто, анализ субконто, обороты между субконто;
·        произвольно настраиваемый отчет по проводкам, и ряд других.

Все эти отчеты позволяют получать информацию как по отдельной фирме, так и по всему холдингу в целом.

 Регламентированные отчеты
Кроме стандартных, в Комплексную конфигурацию включено большое количество регламентированных отчетов - отчетов, которые предписано предоставлять в МНС, фонды, органы статистики и т. д. Начинается этот перечень, с баланса и приложений к нему. Всего в списке около 40 отчетов. Эти отчеты включены в конфигурацию таким образом, что их, во-первых, можно пополнять и обновлять, а во-вторых, организовать несколько наборов отчетов, сохраняя предыдущие версии для  повторной печати отчетов за прошлые периоды.

   Обновление и пополнение регламентированных отчетов производится фирмой "1С" регулярно (ежеквартально). Новые формы любой пользователь может получить на линии консультаций фирмы "Программы и сервис".

 Возможость кадрового учета и расчета заработной платы
В новой конфигурации существенно расширены возможности по расчету заработной платы. Предусмотрена возможность работы с кадровыми документами без привязки к начислению и расчету заработной платы, что делает более самостоятельной и гибкой кадровую подсистему.

Расширена функциональность штатного расписания: введена система регистрации должностных надбавок и доплат, штатное расписание по-прежнему позволяет осуществлять контроль кадровых перемещений сотрудников предприятия. Вместе с тем использование штатного расписания упростилось. Задействовать его функциональность можно на любом этапе эксплуатации конфигурации. 

Обеспечена более полная поддержка текущего налогового законодательства, в том числе учет зарплаты и исчисление единого социального налога в организациях, полностью или частично переведенных на уплату единого  налога на вмененный доход. Отчетность о налогообложении доходов физических лиц и об исчислении единого социального налога можно получать как на основании автоматически проведенных расчетов заработной платы, так и по введенным вручную данным.

Предлагаемый в рамках Комплексной конфигурации кадровый учет и расчет заработной платы разработан в строгом соответствии с нормативной базой.

Кадровый учет и расчет заработной платы во многом универсален. Он подойдет большинству предприятий, с большим количеством сотрудников, с самыми разными схемами начисления зарплаты и удержаний с нее.

Как и другие направления учета, кадровый учет и расчет зарплаты построены с возможностью ведения в одной базе данных учетной информации сразу по нескольким организациям. Это особенно удобно, если сотрудники работают по совместительству в этих организациях.

 Кадровый учет
При ведении учета в Комплексной конфигурации активно используются классификаторы. Классификаторы - это специальные справочники, которые хранят регламентированную информацию. Например, адреса: в соответствии с существующими сегодня требованиями, адрес должен быть записан "правильно": с действующими названиями городов и улиц, с правильными сокращениями. Вводя адрес в Комплексной конфигурации, можно не вводить адресные поля вручную, а выбрать их из готового списка.

Кроме адресных, в конфигурации имеются (уже заполненные!) классификаторы профессий, специальностей, ВУЗов и ученых степеней, иностранных языков и учетных специальностей. По каждому сотруднику программа позволяет хранить очень большое количество информации: паспортные данные, сведения об образовании, составе семьи, трудовой деятельности, воинской обязанности, адреса (рождения, прописки и пр.), знание иностранных языков, сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке, и многое другое.

Комплексная конфигурация поможет вести следующие сведения о вашем предприятии: справочник "штатное расписание" описывает структуру организации, перечень вакантных и занятых ставок в каждом подразделении; кроме штатного расписания, используются еще справочники должностей, существующих на предприятии, категорий сотрудников и графиков сменной работы.

Все кадровые изменения вводятся при помощи соответствующих документов: "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Изменение в штатном расписании" и т. д. Они не только регистрируют события в кадровом учете, но и позволяют получить полностью готовые печатные формы соответствующих приказов.

 Расчет заработной платы
Начисление заработной платы производится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у "повременщиков" определяется как разность между нормой рабочего времени (в  соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями,  прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же оплата труда "сдельщика" рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам и/или бригадным нарядам.

Для расчета заработной платы необходимо внести информацию об отклонениях от установленного режима работы - для "повременщиков" и объемы выполненных работ - в случае сдельной оплаты. Для этого в расчете заработной платы применяются документы, описывающие все возможные ситуации: ввод больничного, приказ по отпуску, приказ о работе в праздники, ввод сверхурочных, невыходов на работу, сдельный и бригадный наряд, договор подряда, начисление дивидендов и т. д. Всего используется около 20-ти документов.

На основании введенной информации программа производит расчет заработной платы - начислений и удержаний. Для облегчения проведения расчетов и печати расчетных и платежных ведомостей используются помощники - специальные мастера, которые сами проведут вас по всем этапам расчета заработной платы.

По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений налогов.

Информация взята с сайта http://www.1c.ru/